2. Mailing

Liebe Läuferinnen und Läufer, Wanderinnen und Wanderer, Teilnehmer*innen von Engelberts Himmelfahrt, Geleit der Gebeine und Von der Wiege bis zur Bahre,

hier nun das zweite Anschreiben mit aktuellen Informationen rund um euren Start bei Engelberts Himmelfahrt.

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 Track

• Im Arnsberger Wald finden derzeit Bauarbeiten statt. Dadurch kann es zu Streckenänderungen kommen. Genaues erfahren wir jedoch erst am 04.11. Weiterhin werdet ihr im Bereich Menden vermutlich eine kleine Streckenänderung haben, um so eine Passage an der Kreisstraße zu sparen. Sollte sich etwas ändern, informieren wir alle Starter*innen umgehend per Mail.
• Bitte haltet euch exakt an den Track, damit ihr sicher auf Kurs bleibt – besonders in der Nacht. Nicht alle Wege sind auf den ersten Blick sichtbar, aber sie sind (oder waren) alle da 
• Prüft außerdem bitte, ob euer Track bis Köln führt. Es gab eine Rückmeldung, dass er in Altenberg endet, bei uns geht er aber bis Köln. Prüft auch, ob ihr die Abbiegebenachrichtigung eingeschaltet habt, das erspart einige Meter und Nerven.
• Generell werden wir noch neue Tracks einstellen, in denen auch die Vps mit den jetzt aktuellen Standorten eingebaut sind.

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 Shirts

• Einige von euch haben noch nicht bezahlt.  Bitte beachtet: Wir können nur Bestellungen für bezahlte Shirts aufgeben. Der Lauf soll und wird keinen Gewinn abwerfen, aber darum muss er auch nicht unbedingt im Minus landen. Wenn ihr euch inzwischen gegen einen Start entschieden habt, meldet euch gerne.
• Da der Hersteller ca. 14 Tage Produktionszeit benötigt, gilt folgende Frist: Deadline für Zahlungseingang: 23.10.
• Zahlungen oder Anmeldungen nach dem 23.10. kosten 10 € extra.
• Das Shirt wird dann nach dem Lauf im Rahmen einer Sammelbestellung nachgesandt.

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 Startgruppen

Wie bereits im ersten Anschreiben erwähnt:

- Die Öffnungszeiten der Versorgungsstationen (VPs) sind fix!
  - Wer zu früh ankommt, muss warten, bis der VP offiziell öffnet.
  - Wer zu spät kommt, darf leider nicht mehr weiterlaufen.

Unsere engagierten Helfer*innen an den VPs werden euch bestmöglich unterstützen und mit Energie versorgen. Gemeinsam bringen wir alle gesund und motiviert ins Ziel – das ist unser gemeinsames Ziel 

Bitte teilt uns kurzfristig mit, in welcher Startgruppe ihr laufen möchtet:

Soest:         7:00 Uhr oder 12:00 Uhr
Gevelsberg:   19:30 Uhr oder 21:30 Uhr
Burg:           8:00 Uhr oder 9:00 Uhr (die frühe Gruppe ist ausschließlich für Wanderer)

Hinweis:
- Wer sich zu früh einordnet, muss am Vp  warten bis der öffnet und er registriert werden kann.
- Die Starter der 19:30-Uhr-Gruppe in Gevelsberg werden vom Bürgermeister vor der Veranstaltungsbühne losgeschickt– eine besondere Ehre und sicher ein tolles Erlebnis mit viel Publikum!

Studiert die angehängte Liste der Vp-Zeiten also genau

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 Übernachtung und Start in Soest

• In Soest gibt es die Möglichkeit, im Saal zu übernachten. Es stehen Toiletten sowie Feldbetten nach Bedarf und Anmeldung zur Verfügung. Bitte gebt uns Bescheid, wenn ihr dort übernachten möchtet.
• Wir werden für euch und uns ein kleines Frühstück vorbereiten
• Autos können dort bis Sonntagabend parken

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 Ziel

Wir arbeiten aktuell noch an der genauen Gestaltung des Ziels.
Ob wir Duschen anbieten können, steht noch nicht fest – es gibt in direkter Nähe leider keine Schulen oder Sportanlagen, und die Hotels vor Ort zeigen sich bisher wenig kooperativ. Wir halten euch dazu auf dem Laufenden. Wenn einer von euch dazu eine Idee hat... 

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Mit sportlichen Grüßen
Euer Orga-Team